Rukověť pro pořadatele přednášky mimo školní vyučování

Příprava:

• Výběr místa?
• Vhodný čas a doba trvání?
• Kdo je pořadatelem? Jméno, adresa, telefon, e-mail?
• Jaký obsah přednášky očekává pořadatel?
• Kdo je pozván, cílová skupina?
• Kdo dělá pozvánku, jaká je propagace?
• Kolik účastníků se očekává?
• Jaké jsou znalosti a zkušenosti účastníků?
• Bude akce moderována a kým?
• Jak budou uspořádány stoly a židle?
• Jaká technika je potřeba: zpětný projektor, dataprojektor, projekční plátno, video, flipchart, papír?
• Mikrofon, ozvučení?
• Budou se vystavovat knihy a brožury? Stůl na knihy?
• Obsluha infostánku?
• Prezenční listina: bude se pořizovat, kdo se o to postará?
• Kdo platí propagaci, přednášející. Dostane přednášející honorář a cestovní náhrady?

Místnost:
Postarat se o dostatečné větrání a osvětlení.

Židle/ stoly:
Zkontrolovat uspořádání a počet židlí, v případě potřeby (nechat) přestavět.

Přístroje:
Zkontrolovat, zda všechny přístroje fungují. Zpětný projektor a dataprojektor správně nastavit, zkontrolovat plátno/plochu, kam se bude promítat. Zkontrolovat mikrofon a ozvučení.

Podklady pro přednášku:
Srovnat si materiály, zkontrolovat řazení.

Kontakt s pořadatelem, moderátorem:
Krátce prohovořit plánovaný průběh. Kdo provede zahájení a přivítání, kdo představí přednášející(ho)?

Průběh přednášky:

Nástin průběhu přednášky, program, časový harmonogram:
To je důležité proto, aby měli účastníci časovou představu a leitmotiv (červenou nit), který zpřehlední strukturu přednášky.

Příklad časového harmonogramu:
19.00 Uvítání, úvod
19.15 Motivační/motivující vstup , představení účastníků
19.25 Přednáška (z fólií)
20.15 Diskuse
21.00 Závěr, poté možnost neformální debaty?
Tento navrhovaný průběh lze rovněž představit na jedné z fólií

Motivační vstup pro zorientování:
Při počtu účastníků do 20 osob lze uskutečnit krátké představovací kolečko: „Kdo jsem?“ a „Co mně na dnešní přednášce především zajímá?“ nebo „Co mne spojuje s dnešním tématem?“. Přednášející si odpovědi krátce zaznamená, aby mohl později v průběhu přednášky upozornit/ navázat na oblasti zájmu přítomných.

Pokud ale přijde více účastníků, není osobní představování možné. Ale i v takovém případě je vhodné uskutečnit krátké dotazování, aby se jak přednášející, tak účastníci seznámili s profilem přítomných. Požádáme účastníky, aby povstali, když se cítí otázkou osloveni.

Možné otázky motivačního dotazování:

• Kdo je místní?
• Kdo je ze sousední obce?
• Kdo přijel z větší dálky než 20 km?
• Kdo má nějakou rozhodovací funkci? (v obci,v kraji...)
• Jsou přítomni novináři?
• Kdo přijel veřejnou dopravou?
• Kdo přišel pěšky, kdo přijel na kole?
• Kdo už doma používá obnovitelné zdroje energie?
• Kdo se už zabýval využitím energie Slunce?
• Kdo o tématu neví prakticky nic a chce získat informace?
• Kdo se již tématem hodně zabýval a má speciální otázky?
• Kdo je k tématu spíše skeptický?
• Kdo už viděl skutečný/ instalovaný solární systém?
• Kdo, stejně jako já... (např. ještě nevečeřel, má zálibu v....)
• Kdo ještě ani jednou nevstal?

Způsob přednášky:

Množství informací:
Málo může být více. Mnoho informací snadno vede k popletení. Soustředit se na podstatné.

Tempo:
Mluvit pomalu a srozumitelně. Záměrně dělat přestávky v řeči. Zejména počáteční nervozita často vede k příliš rychlému mluvení. Často pomůže, jestliže se k vlastní nervozitě otevřeně přiznáme, což nám pomůže ji překonat.

Meziotázky:
Připustit otázky týkající se pochopení tématu a krátce je zodpovědět. Pokud se bude téma později ještě vysvětlovat, odkázat otázku na toto vysvětlení. „K tomu se v přednášce dostanu později“. Diskusní příspěvky je třeba odkázat do následné diskuse.

Diskuse:

Pokud moderuje sám přednášející, je třeba si dát pozor na následující body:

• Dát pokyn ke kladení otázek.
• Zaznamenat pořadí přihlášených.
• Dát pozor na to, aby se odpovědělo na všechny otázky, nikoho nepřeskočit.
• Pořadí řečníků.
• Dbát na korektní průběh diskuse.
• Pokud na některou otázku může odpovědět někdo z publika, přenechat odpověď na něj. Využít potenciál publika.
• Monology a dlouhé dialogy citlivě přerušit a kladením otázek znovu rozpoutat diskusi.
• Kontrolovat průběh a dodržet časový plán.
• Nepoužívat "zabijácké fráze", nikoho neshazovat.
• Pozorovat náladu v publiku.
• Najít správný okamžik pro ukončení diskuse.
• Vytvořit návaznost na místní poměry, konkretizovat perspektivy a řešení.
• V průběhu diskuse je třeba nacházet vztah k místní situaci a hledat možnosti konkretizace projektu nebo diskutovat a dohodnout možná řešení problému.

Po přednášce

Několik otázek k reflexi:
Organizace:

• Fungovala organizace?
• Jaké nedostatky se objevily?
• Jak jsem se tím poučil pro příště?

• Podařila se mi přednáška?
• Jak byla přednáška přijata?
• Byla úspěšná?
• Jak jsem to poznal/a?
• Jsem s přednáškou spokojen/a?
• Co se mi nepodařilo?
• Na co si musím dát v budoucnosti pozor, abych se toho vyvaroval/a?
• Zapomněl/a jsem něco důležitého?
• Na které otázky jsem nebyl/a připravena?
• Jak si mohu zlepšit odborné znalosti?
• Koho mohu požádat o podporu?
• Co bylo obzvlášť dobře přijato?

• Jak se diskuse vyvíjela?
• Jak jsem si poradil/a s vývojem diskuse?
• Jak jsem spokojen/a s průběhem diskuse?
• Které body byly zásadní?
• Jak jsem ovlivnil/a průběh diskuse?
• Kdo nebo co ovlivnilo dynamiku diskuse?
• Co jsem si z toho vzal/a pro budoucnost?
• Podařilo se ukončení?
• Dodržel/a jsem časový plán?
• Hlavní poznatky z přednášky?